做汇报还是作汇报，向党组织做汇报还是作汇报

简介：黄永柏，1968年生，研究生学历，哲学硕士，大学教师。业余时间热爱写作，尤长于杂文。

怎样做汇报

文/黄永柏

当下，年终岁尾，不管在哪个单位，只要是你在一个不管大小的集体中担任点角色，做述职汇报都是绕不过去的必须，而且，因为婆婆多，要求多，越来越较真，弄不好就要挨批评甚至影响绩效。所以，写好述职材料和讲求艺术的表达，就成了我们每个人的急需和必备本领。

好的述职课件一定首先是建立在好的述职总结材料基础上的。材料写的不好，课件再花哨，也缺乏底蕴和根基。

写总结汇报材料一定坚持：第一，做事不由东累死也无功。文件（或领导）要求什么，要求哪几个方面，让你重点写什么，怎样写，诸如此类等等，你一定要严格按照人家的要求去写，要逐条对应回答。切不可不看要求，由着自己的性子，闭着眼睛瞎写，尽管可能自我陶醉；第二，写总结材料一定要有大局观，只有站得高，才能看的高和远。相反，站的低，或者过于本位，就可能狭隘、鼠目寸光和敝帚自珍，而为外人哂笑。要有总体通盘考虑，切不可没有统筹，不可不考虑问题间、段落间、各部分之间的内在逻辑，切忌弄成流水账，或者胡乱堆砌；这一条在写材料之前、之中、之后，要不断提醒自己；闭上眼睛多琢磨通篇的框架，要反复思考和打磨。第三，在照顾总体全局基础上，要注意在一些重要的地方、亮点的地方，适当的关注和突出一些细节、具体，注意多用事实说话和业绩说话，否则过于宏观和笼统，就可能流于空洞和抽象，绝大多数听众是喜欢有画面感的故事性的东西的；第四，包括总结材料，所有的文章，要想吸引读者或听众注意，关键的一条是，必须有新意。人性是求奇求新的。司空见惯的东西，人们会麻木。饺子吃多了，人们会恶心。反正，不管是写作形式新，还是内容观点新，不管是数据材料详实，还是影像资料令人震撼，要始终牢记，只有新的东西，才可能引起听众的注意；只有个性化的东西，才易于识别和留下深刻印象；第五，写材料之前最好开个班子会或者团队主要成员会，最好能让与会人员畅所欲言，当然作为材料起草者在众说纷纭中，要始终葆有一份定力，也就是你自己要头脑清醒，做到心里有数。拟定下材料的总体框架，这样的好处，一是不至于写完之后被大家尤其主要领导一口否决，叫你肝肠寸断；二是有了框架性的东西作指导和约束，你也不至于写的出现严重跑偏的情况；文章不厌百回读，好的总结材料，也是要汇聚集体智慧，要不断修改。尤其要找懂的人、经验丰富的人、主管领导多提意见。

课件的制作：一是最好找稍稍专业一点的人士。现在不少年轻小孩课件做的都很好。岁数有一小把的人你千万别不服和固执；二是课件每页中文字量要尽可能简明扼要，而且，能用数据、表格、声像视频的，尽量不用文字。满屏的文字，令人生厌，而且不知你所云之关键点所在；三是课件播放时尽可能有些变换，不然从头到尾总是一种方式，没有变化感，观众容易麻木；四是课件在自己电脑上看和到公共场所播放时的效果是不一样的，有时是大相径庭的，所以，要提前到汇报场所去适应一下环境和调试一下课件，看看效果如何；课件的颜色要尽可能少，对比要鲜明。

关于述职汇报：一定是讲，而不是念。当然，这需要你在汇报之前对稿子最好捻熟于心。念的最大坏处是你的眼睛一直看着课件或稿，和听众或观众没有任何交流，观众因为你没在意他或者没有通过眼神提请他注意，他就极容易走神；有趣的是，我们发现，越大的领导，多数时候越是念稿；二是汇报时要始终紧扣主题，尽可能简明扼要，等量的文字透露出的信息或者让听众品出的信息量越大越好，别拖泥带水。说琐碎的或者无关紧要的东西甚至已经严重偏离主题的东西太多，给人感觉你猥琐，思维混乱，小家子气，分不清主次；但是，也同样有趣的是，我们太多时候自说自话，自我陶醉，一意孤行；三是要在课件中、在汇报中设计一些亮点，一个汇报，如果没有那么几处叫自己自鸣得意的地方，自信满满可以征服听众或观众的地方，一平到底的汇报，一定不会给听众留下什么深刻印象的。跌宕起伏，这个词好，你的汇报，不管是声调的抑扬顿挫上、语言的优美气势上，还是思想的独到深刻上、细节的真切有趣动人上，等等吧，反正你汇报前，心里一定有数，知道在哪几个环节或点上，要出彩；四是注意开头和结尾要设计：开头最好先从现场气氛说起，最好能挑起大家的关注和兴趣，比如对刚刚发言的人善意调侃和衷心敬意，或是对现场大家的状态对我产生的激励和刺激，等等吧，总之要注意营造一种好的氛围，拉近彼此之间的距离。结尾，不要草草了事，像舞台剧，要有高潮，高潮之后，戛然而止，但言有尽而意无穷。

图片来自网络

............试读结束............

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