向领导汇报工作怎么说,微信向领导汇报工作怎么说

#头条创作挑战赛#?

向领导汇报工作怎么说,微信向领导汇报工作怎么说

体制内有一句话,“做得好,不如说得好”,说得好尤其体现在向主要领导汇报工作的时候。

前几天,同一个办公室的小伙子Q,快下班的时候,给主要领导打电话汇报一件事情。

Q是一个中层干部,我们虽然在一个办公室办公,但不属于同一个科室,所以他汇报的工作内容,我并不清楚。

从他的只言片语和手机里偶尔传出来领导的声音,我大概能猜到事情的经过,有一个第三方想要说情,已经找到Q了。

我准备离开办公室的时候,听到Q说,“我提前跟您打个招呼,免得到时候您不知道怎么回答,您就说这个事情已经定了,没办法更改了。”

我不知道领导听了这个话是什么感受,但我感觉是欠妥的。

且不说体制内单位逐层上报的逻辑规范,也许这是一件紧急重要的事情,需要立马汇报,但后面画蛇添足的“教导”真无必要。

体制内像小Q这样给领导汇报工作的人还有很多,乍一听,让人觉得自很是聪明,实际上是一种小聪明。

而他自己却浑然不知。

那究竟什么样才是向领导汇报工作的正确“打开方式”呢?

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一、把握好汇报工作的时机

每次跟领导汇报工作都是一个表现自我的机会,正确把握时机,能够起到事半功倍的效果,如果在不恰当的时候啰哩啰嗦,反而适得其反。

单位里有一个老同志,每天一大早,领导还没有进办公室,他就在门口等着,见到领导就开始絮絮叨叨说起他的事情来。

眼看着领导提着手提包要出门,他又凑过去,抓着领导说东说西。

这种不讲方式和场合的汇报,领导根本没有听进去,是无意义地沟通,本以为是见缝插针,随时汇报,反而消耗了个人形象。

汇报工作一般按照轻重缓急,分为两种方式,一种是重要的紧急的事情,领导又不在办公室的时候,就需要电话汇报;另外一种是常规安排布置的工作,需要定期汇报进度和下一步安排部署。

一般电话汇报,打第一次领导就摁掉了,这时候一定不要再打,估计他正在开会或者不方便接电话,不妨等个十分钟,如果没有回电话,就先挑重点在微信上进行说明。

当面汇报工作,一定要等在办公室没有其他人干扰的情况下,再进入领导办公室,如果领导正在打电话,一定要在办公室门外,等其打完电话,再行入内。

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二、注意汇报的内容

领导的时间一般都比较宝贵,如果需要汇报工作,尽量提前做好准备,列好汇报提纲,带上笔记本,一边汇报一边记录领导的建议。

内容上先说结果,或者是需要领导定夺的问题,然后再说过程,有时间的话,可以提一下工作开展中经历的困难和自己为此付出的努力、采取的措施。

汇报工作中切记要就事论事,不可随意添油加醋,更不可攀扯他人,推诿扯皮是大忌。

即使有自己的想法和判断,也要有理有据,仅供给领导提供参考。

此外,一定要有解决方案,即下一步打算,可以提出两种不同的方案供领导选择,不可让领导做判断题,更不可如同Q那样,教导领导该怎么做。

我想,领导当时内心的想法一定是“毛都没长齐的家伙,还来教育我怎么做。”

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三、汇报工作时的态度一定要“温柔而坚定”

正面管教》中提到,对待孩子的无理取闹,作为父母一定要温柔而坚定地拒绝。

虽说领导不是“熊孩子”,但每一个体制内职场人,尤其是年轻人,在向领导汇报工作时,何尝不是如临深渊、如履薄冰,一边鼓起勇气讲述自己的想法,内心的鼓却是敲得咚咚响。

这时候,我们一定要顶住压力,汇报时,一定要做到吐词清晰、态度不卑不亢,自信有度,游刃有余,不能因为领导的一两句责问而自乱了阵脚。

如果唯唯诺诺、哼哼哧哧,会给人以不坚定、不自信的感觉,这样,你说出来的任何话语都不具备信服力,又怎么能够让领导采纳呢?

这时候就需要我们练就过硬的心理素质,准备一定要充分,把领导可能问到的问题和结果,在心里过一遍。

脸皮一定要厚,如果领导提到没准备到的问题,要及时夸赞领导想得周到,眼光独到。

没有做到的事情,一定要及时表态,“这个问题回去后我立马落实,有结果了再跟您汇报。”

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四、要听得懂领导的潜台词

每个领导的处事风格不同,多数领导为了保持神秘,话都是极少的。

而且越是大领导,越是平易近人,一张脸上总是堆着笑,要想从他们的微表情里读出喜怒与否,没个十年八年的功底,是很难做到的。

尤其是电话中汇报工作,你看不到他的表情,语气也在电话线的传输中变了腔调,不是那么容易感受得到领导的情绪。

但是所有的领导,你跟他汇报工作时,他不可能一直沉默,总会有所回应,这时候,你就需要从他们简短的回复中听出“弦外之音”。

如果领导说,“你说的情况我知道了,回来了我们再讨论一下。”这时候他的潜台词可能是我现在有些忙,你说的内容我需要考虑一下。

如果领导只是说,“你说的内容我知道了。”多半是不赞同你提出的方案,有可能他已经心里有数,你就无需多言了。

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写在最后

体制内职场人,都免不了要向领导汇报工作,我们一定要把握住每一次汇报工作的机会,把握住每一次表现自我能力和人格魅力的机会。

从细节着眼,学会察言观色,准确把握每一次汇报的时机,理顺每一次汇报的内容,坚定每一次汇报时的态度,学会总结归纳领导的潜台词,日积月累,定能让领导对我们刮目相看。#冬日生活打卡季#?

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