做汇报还是作汇报,向党组织做汇报还是作汇报

做汇报还是作汇报,向党组织做汇报还是作汇报

简介:黄永柏,1968年生,研究生学历,哲学硕士,大学教师。业余时间热爱写作,尤长于杂文。

怎样做汇报

做汇报还是作汇报,向党组织做汇报还是作汇报

文/黄永柏

当下, 年终岁尾,不管在哪个单位,只要是你在一个不管大小的集体中担任点角色,做述职汇报都是绕不过去的必须,而且,因为婆婆多,要求多,越来越较真,弄不好就要挨批评甚至影响绩效。所以,写好述职材料和讲求艺术的表达,就成了我们每个人的急需和必备本领。

好的述职课件一定首先是建立在好的述职总结材料基础上的。材料写的不好,课件再花哨,也缺乏底蕴和根基。

写总结汇报材料一定坚持:第一,做事不由东累死也无功。文件(或领导)要求什么,要求哪几个方面,让你重点写什么,怎样写,诸如此类等等,你一定要严格按照人家的要求去写,要逐条对应回答。切不可不看要求,由着自己的性子,闭着眼睛瞎写,尽管可能自我陶醉;第二,写总结材料一定要有大局观,只有站得高,才能看的高和远。相反,站的低,或者过于本位,就可能狭隘、鼠目寸光和敝帚自珍,而为外人哂笑。要有总体通盘考虑,切不可没有统筹,不可不考虑问题间、段落间、各部分之间的内在逻辑,切忌弄成流水账,或者胡乱堆砌;这一条在写材料之前、之中、之后,要不断提醒自己;闭上眼睛多琢磨通篇的框架,要反复思考和打磨。第三,在照顾总体全局基础上,要注意在一些重要的地方、亮点的地方,适当的关注和突出一些细节、具体,注意多用事实说话和业绩说话,否则过于宏观和笼统,就可能流于空洞和抽象,绝大多数听众是喜欢有画面感的故事性的东西的;第四,包括总结材料,所有的文章,要想吸引读者或听众注意,关键的一条是,必须有新意。人性是求奇求新的。司空见惯的东西,人们会麻木。饺子吃多了,人们会恶心。反正,不管是写作形式新,还是内容观点新,不管是数据材料详实,还是影像资料令人震撼,要始终牢记,只有新的东西,才可能引起听众的注意;只有个性化的东西,才易于识别和留下深刻印象;第五,写材料之前最好开个班子会或者团队主要成员会,最好能让与会人员畅所欲言,当然作为材料起草者在众说纷纭中,要始终葆有一份定力,也就是你自己要头脑清醒,做到心里有数。拟定下材料的总体框架,这样的好处,一是不至于写完之后被大家尤其主要领导一口否决,叫你肝肠寸断;二是有了框架性的东西作指导和约束,你也不至于写的出现严重跑偏的情况;文章不厌百回读,好的总结材料,也是要汇聚集体智慧,要不断修改。尤其要找懂的人、经验丰富的人、主管领导多提意见。

课件的制作:一是最好找稍稍专业一点的人士。现在不少年轻小孩课件做的都很好。岁数有一小把的人你千万别不服和固执;二是课件每页中文字量要尽可能简明扼要,而且,能用数据、表格、声像视频的,尽量不用文字。满屏的文字,令人生厌,而且不知你所云之关键点所在;三是课件播放时尽可能有些变换,不然从头到尾总是一种方式,没有变化感,观众容易麻木;四是课件在自己电脑上看和到公共场所播放时的效果是不一样的,有时是大相径庭的,所以,要提前到汇报场所去适应一下环境和调试一下课件,看看效果如何;课件的颜色要尽可能少,对比要鲜明。

关于述职汇报:一定是讲,而不是念。当然,这需要你在汇报之前对稿子最好捻熟于心。念的最大坏处是你的眼睛一直看着课件或稿,和听众或观众没有任何交流,观众因为你没在意他或者没有通过眼神提请他注意,他就极容易走神;有趣的是,我们发现,越大的领导,多数时候越是念稿; 二是汇报时要始终紧扣主题,尽可能简明扼要,等量的文字透露出的信息或者让听众品出的信息量越大越好,别拖泥带水。说琐碎的或者无关紧要的东西甚至已经严重偏离主题的东西太多,给人感觉你猥琐,思维混乱,小家子气,分不清主次;但是,也同样有趣的是,我们太多时候自说自话,自我陶醉,一意孤行;三是要在课件中、在汇报中设计一些亮点,一个汇报,如果没有那么几处叫自己自鸣得意的地方,自信满满可以征服听众或观众的地方,一平到底的汇报,一定不会给听众留下什么深刻印象的。跌宕起伏,这个词好,你的汇报,不管是声调的抑扬顿挫上、语言的优美气势上,还是思想的独到深刻上、细节的真切有趣动人上,等等吧,反正你汇报前,心里一定有数,知道在哪几个环节或点上,要出彩;四是注意开头和结尾要设计:开头最好先从现场气氛说起,最好能挑起大家的关注和兴趣,比如对刚刚发言的人善意调侃和衷心敬意,或是对现场大家的状态对我产生的激励和刺激,等等吧,总之要注意营造一种好的氛围,拉近彼此之间的距离。结尾,不要草草了事,像舞台剧,要有高潮,高潮之后,戛然而止,但言有尽而意无穷。

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图片来自网络

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