涉密文件，保密文件？

在机关、单位工作的人几乎都需要经常处理文件。

也许有人会认为，写公文很简单，只需要在网上搜索和摘抄文件，没有什么麻烦的事情。然而事实并非如此，机关和单位办文不仅仅包括起草文件和收集资料，还需要对各类资料进行搜集、整理和编辑。这个过程非常复杂，需要耐心和谨慎，不能随意马虎。根据近年来通报的案件来看，一些单位的文书人员由于对保密意识不够重视，在起草文件时犯下了严重错误，导致国家的安全和利益受到了损害，也对个人的前途发展产生了不良影响。

为了防止文件、资料在“拟”中泄密，我们在起草涉密文件、资料时必须严格遵守保密要求，并重点注意以下三点。

首要的是，我们要重视思想，并明确确定重要的事项。

通常情况下，机关和单位的文件起草人往往也是负责定密工作的人员，他们是确保文件保密工作顺利进行的关键因素，也是防止泄密事件发生的第一道防线。

这就非常考验起草人的保密素养，因为涉密文件、资料的起草，很容易造成保密漏洞。一旦起草人松懈大意、执行保密措施不严，就有可能导致信息泄露，给人带来无尽的懊悔。

为了确保保密工作的顺利进行，机关和单位应该采取一系列措施，包括教育培训和下达文件等方式。这些措施的目的是让相关工作人员深刻理解“万无一失，一失万无”的保密观念，并熟悉本单位的保密事项范围。同时，他们还应该牢记涉密文件和资料不能在互联网终端处理和传输等保密要求，以确保保密工作的有效性。只有这样，他们才能做到心中有数，保证保密工作的安全性。

第二点：过程详尽，严格遵循保密程序

在机关、单位办文过程中，如果起草的文件、资料中涉及到定密范围内的事项，就必须从起草之初就按照涉密事项管理的要求进行处理。这包括标明文件的密级和保密期限，并采取相应的保密措施，严格控制知悉范围。绝不能出现起草过程中不定密，然后在印发文件、资料时才定密的情况。

同时，还需要考虑到文件和资料的起草过程通常需要经过长时间的酝酿、论证和修改。由于各种原因，起草过程可能会延长或无法按照定密程序进行。如果发现某个涉密文件或资料的起草时间较长或无法正常履行定密程序，文件起草人应及时向机关或单位的定密责任人汇报相关情况。定密责任人在文件起草之前应确定该事项的密级，并明确相应的保密要求。

此外，“付出极大努力”完成涉密文件、资料的起草工作，并不意味着任务已经完成。在制发之前，还需要按照定密程序正式履行定密手续，并进行国家秘密标志的制作，然后报告本机关、单位的定密责任人进行审核。

第三点：结束时要做到严谨，加强保密管理。

在工作的最后阶段，我们必须确保所有的细节都得到妥善处理，以确保工作的完整性和准确性。这包括对文件和数据进行仔细检查，确保没有遗漏或错误。同时，我们还要加强保密管理，确保敏感信息不会泄露。

为了保证工作的严谨性，我们可以采取以下措施：

1. 仔细检查文件和数据：在结束工作之前，我们应该对所有的文件和数据进行仔细检查，确保没有任何遗漏或错误。这可以通过对文件进行逐一核对，以及使用专业的软件工具来进行数据验证来实现。

2. 确保保密性：在处理敏感信息时，我们必须格外小心。我们可以采取一些措施来确保保密性，比如使用加密技术来保护文件和数据，限制对敏感信息的访问权限，并定期对系统进行安全审计。

3. 妥善处理文件和数据：在工作结束后，我们应该妥善处理文件和数据，确保它们不会被他人获取或滥用。这可以通过安全地存储文件和数据，以及定期进行备份来实现。

通过以上措施，我们可以确保工作的严谨性和保密性，为工作的成功收尾做好准备。

在机关和单位起草文件和资料时，往往不可能一次性完成，通常会产生许多中间材料，如过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿和征求意见稿。这种情况在办文工作中非常常见。

针对这些材料，承办人员必须严格遵守涉密文件和资料保密管理规定，确保其妥善保管，不得随意丢弃或泄露。如果需要销毁这些材料，必须按照涉密文件和资料销毁要求进行操作。

需要特别强调的是，在办理文件的过程中，如果涉及到国家秘密的相关参考资料和文献，办理人员在工作结束时必须进行清退。这意味着必须主动将相关文件交还给管理人员或退回到单位的保密室，并办理清退手续。绝对不能私自保留涉密文件资料。

好啦，今天这节课就到这里了，关于起草涉密文件、资料工作中的保密要点，您掌握了吗？来测试一下吧！

随堂小测验

1.起草涉密文件、资料，应当在符合保密要求的环境下进行。

A.办公场所

B.家中

C.宾馆

D.现场

2.涉密文件、资料起草过程中形成的废页、废料、胶版等不需归档的材料应及时（处理）。

A.丢弃

B.销毁

C.焚毁

D.作为废品出售

3.以下符合涉密文件、资料起草要求的设备是（）。

答案：计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备。

A.带有网络连接功能的平板电脑

B.互联网计算机

C.涉密计算机

D.手机

4.制定涉密文件时，必须同时确定（）和保密期限，并采取相应的保密措施。

A.密级

B.密标

C.密钥

D.密码

参考答案：

1.A 2.B 3.C 4.A

来源：保密观微信公众号

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