为了贯彻落实区委、区政府加强基层治理体系和治理能力现代化建设的要求,徐汇区房管局与相关部门联合制作了《徐汇区满意物业“1+6”工作指引》,旨在进一步加强住宅物业相关政策指导,以实现“建设新徐汇、再造新徐汇”的目标任务。本期我们将为大家带来“业委会换届篇”,方便各业主了解住宅物业、业委会规范化运作、住宅小区“美丽楼道”硬件提升工作、徐汇区老旧住宅电梯修理、改造、更新等相关政策。
业委会换届流程简图
换届改选的注意事项
时间与比例:
在收到业主书面要求后的60天内,应当成立换届改选小组(在业主委员会任期届满前5个月,应向乡、镇人民政府或街道办事处提交书面报告)。
在物业管理区域内,进行业主大会会议时,如果要进行业主委员会的换届改选,需要满足以下条件:参与表决的业主必须占物业管理区域内专有部分面积的三分之二以上,同时参与表决的业主人数也必须占比三分之二以上。
业主委员会的换届改选应当经过业主大会的决定,并且必须得到专有部分面积过半数的业主以及参与表决人数过半数的业主的同意。
换届改选启动后
业主委员会是一个由业主自愿组成的组织,负责管理和维护小区的公共事务。其工作要求包括:
1. 维护小区的公共秩序和安全,制定并执行相关规章制度。
2. 监督物业公司的服务质量,及时处理业主的投诉和建议。
3. 组织业主大会和业主代表会议,听取业主的意见和建议,协调业主之间的关系。
4. 管理小区的共用设施和公共场所,保持其良好的使用状态。
5. 筹备小区的文化、体育、娱乐等活动,增进业主之间的交流和互动。
6. 管理小区的财务收支,保证公共经费的合理使用和透明管理。
7. 维护业主的合法权益,协助业主处理与物业公司、政府部门等的纠纷。
8. 宣传和推广小区的文化、环境和形象,提升小区的整体品质和价值。
以上是业主委员会的工作要求,旨在为业主提供更好的居住环境和服务。
从自换届改选小组产生到新一届业委会选举产生期间,现任业委会需要特别注意以下两项工作:
(2)业委会职责的范围
以下事项不得由业委会组织召开业主大会会议作出决定:
招聘和解雇物业服务企业
调整物业收费标准
除了管理规约规定的情况外,其他重要事项包括物业维护、更新和改造等。
其他重大事项
请注意,如果出现符合《上海市住宅物业管理规定》第七十三条规定的法定紧急维修情况,业主委员会仍然需要按照法律法规的要求履行审核紧急维修工程项目的责任。
(2)换届审计
在换届改选小组成立后,业主大会和业主委员会应当在其指导下,委托具备资质的中介机构对换届财务进行审计。
纳入换届审计的项目:
(该届业委会任期内)
业委员会任期届满
处理未能及时换届改选的情况,需要根据具体情况采取不同的措施。如果是因为特殊原因导致无法按时进行换届改选,可以考虑延期进行选举,但必须在合理的时间内完成。如果是因为管理不善或故意拖延导致未能及时进行换届改选,可以采取惩罚措施,例如罚款或取消相关人员的资格等。无论采取何种措施,都应该以维护组织的正常运转和公平公正为出发点。
如果业主委员会的任期届满后,由于某些客观原因未能选举出新一届业主委员会,那么居民委员会就应该在乡、镇人民政府或街道办事处的指导和监督下,组织业主们进行讨论并做出决策,以管理住宅小区的公共事务。如果业主大会委托,居民委员会也可以暂时代行业主委员会的相关职责。这样可以确保住宅小区的公共管理事务得到妥善处理,维护业主的合法权益。
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