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计划组织协调面试题

第一节 概念及原则

组织协调类题目是以机关日常工作为背景,通过设定具体的情景,让考生完成指定的任务。考官通过考生的回答考察考生的组织协调能力和管理能力,人际关系的处理能力和实干及创新能力。

一、通过对近年来的事业单位面试题目分析,组织协调能力题型中,除了原有的按部就班外,还呈现出以下特点:一是设定了一定的角色,该角色不仅是一般工作人员,而且还有相应级别的管理负责人。二是题目中往往与报考职位相关(这个职位是大的方向,而不是具体岗位)。三是提问方式多变多样,现已有向局部性、细节性上延伸的倾向。如针对某一事件或事项进行一次调研或活动。

二、组织协调题目应答的原则:一是坚持统筹全局的原则;二是坚持具体分析的原则;三是坚持完善实施的原则;四是坚持事中事后监督的原则;五是坚持责任担当原则;六是坚持全程追责原则。

三、组织协调题目中的角色。无论哪一类组织活动,是项目中所设定的角色,都是与题目中所出现的事件相关。同时,也与其报考职位相关。在这些题目中,有的角色是管理者,有的角色是执行者。但无论是哪类角色,我们都要站在高一级的角度看待整个活动,不能只限某一种角色。这就要求考生要站在整体上来考虑,站在领导者身份来考虑,站在管理者的角度来组织。

四、组织协调题目中的难点解决。一要避免流水账,罗列式。要在总结归纳的基础上进行提炼。有明确的论点,下面要有论据支撑。二要避免套话假大空,要有具体的可操作的行动来佐证,不能说那些“一万年都不过时”,但对现实没有可操作的“真理”。三要有独立的思考,要用创新性思维,要用现代技术来拓展,从而表现出“一千个人眼中就有一千个哈姆雷特”的管理方式和内容。

五、组织协调题目类型及准备

1、组织协调类题目类型:活动类、接待类、调研类。

2、组织协调题目的准备。一要弄清意图。通过审题,找到题目中的关键词及链接,全面弄清出题者的要求。二要掌握流程。一般应是掌握事前、事中、事后的准备、实施、收尾等工作,但有的题只有事中实施,这就要看考生的审题能力和破题能力。三要了解职位。每一个职位都有其特殊性,独特性,但也有共性。如果只知共性,则千篇一律,引不起考官的重视,没有独特性,则联系实际不够,就没有新颖性。如税务就应熟知税务的性质、职能、任务、分工、流程等。

六、组织协调类题目的攻分方略:一要有针对性,要言之有物,不同内容采用不同方法。二要有实效性。对象不同,措施不同。如网上税务局,年青人只需扫码下载APP即可,中老年人则要手把手教,同时还要在演示的基础上,进行一次由他本人亲自操作的实践。三要有生动性。时代在进步,对不同的对象采用不同的方式来吸引不同的群体,在兼顾群体需求的基础上,创新形式和内容,达到新的效果。

第二节 活动类

活动类组织协调题目,主要是围绕某一设定的主题或场景,通过对活动的安排,考察考生的综合能力。该类题目主要表现在宣传、会议、培训、方案制定等形式上。

根据对近年来面试题目的分析,活动类题目的提问方式多样,已从“你怎么组织**活动?”向“你准备怎么办?”、“你认为怎样才能组织好?”、“你觉得在此次活动中会遇到什么困难?”、“你认为哪个环节容易出问题?”等方面转变。

一、答题思路

1、宣传类。宣传类的关键要素是:目的、对象、内容、效果等是答题的要点。这就要求我们在方式和内容上要有创新,对象上要有针对性,形式上要有多样性,效果上要有实效性。

2、会议类。要根据不同会议的特点,添加个性化要素,添加新技术要素。如会议报告,既有主题发言,又有PPT佐证,还有影视资料陪衬,就实现了丰富多样。

3、培训类。既有单独讲授内容,又有讨论互动内容,又有考核评比内容,更有跟踪、实践操作内容,就使培训工作形式多样,用于实践。

在当前题目多变的情况下,不管如何提问,考生都要审慎审题,用一个事业单位的思维和行为方式来回答问题,用一个新时代青年的角度来解答疑问,就会使问题迎刃而解,获得考官好评。

二、题目解答

例1、我们单位要搞一次创新评议征集活动,让单位全体员工来

参与,树立单位的形象,领导让你来负责你要怎么做?

题目解析:假定我们单位是一个税务局,对其评议的主体有管辖区内的纳税人,上级税务机关,所在地与税务机关有关联的政府部门和人大、政协、新闻媒体、本单位的所有员工。活动内容为创新评议征集,活动目的是树立单位形象。

答题思路:一是制定一个方案,落实人员,明确内容,进行前期准备。二是开展线上线下宣传征集。三是对外邀请,对内评比。四是列为绩效考核。五是评选优秀评议,并给予奖励。六是积累资料,推出亮点,扩大影响。

例2,交通局打算组织一个志愿者车让人过斑马线活动,你是交通局负责这次志愿者活动的工作人员,你认为重点工作有哪些?

题目解析:文明过斑马线是交通文明的一个重要体现。作为交通局的工作人员角色,开展自愿者活动是份内也是一份责任。

答题思路:一是广泛宣传,邀请媒体参与,征集志愿者。二是确定时间,地段。三是设定内容。四是精准记录志愿者参与状态,五是对所有参与者的状态进行点评总结。

例3、现在要为每个税务分局机关配备一名法律顾问,参与税务分局的决策,你认为这项工作的重点是什么?

题目解析:法律是治国之重器,依法征税是税务机关工作的必需。作为税务部门来讲,为每个税务分局配备一名法律顾问正是依法征税的具体体现。题目中的角色是某上级主管人员。

答题思路:为每个税务分局配备一名法律顾问的重点主要有:一是与基层沟通,以期得到他们的支持和配合。其一是加强宣传教育,让每一名税务工作者对法律顾问的工作的重要性,必要性,急迫性有充分的认识。其二,与税务分局领导声明聘用法律顾问的任用方式、参与决策等。二是严格把控聘用法律顾问的流程,保证任人唯贤。三是建立统一的法律顾问工作制度,完善工作流程,避免流于形式。四是加强对法律顾问的业务培训,重点在税收方面以及生产、经营方面,设置聘用试用期或实习期。五是严格考评,加强保障。

第三节 接待类

接待类组织协调题目,一般考题会给考生比较明确的场景,明确的身份,明确的要求。通过题目的设置,主要考察考生的计划组织协调等能力。

接待类题目的难点:详细叙述表达接待工作的整个流程。但不能流于形式,没有个性化或没有针对性的工作内容。

近年来,各地事业单位面试题目中,接待类题目经常出现。

一、答题思路

接待类组织协调题目的应答,总体来讲是根据接待主题、接待对象、接待方式等内容来确定,一般应把握好以下思路:

一是前期的准备:了解意图,沟通交流,确定人数及身份、日程、目的、要求、来访活动方式等。这就有材料准备、迎接引导、座谈考察、活动记录、宣传报道、结束送行等。

二是接待中服务。就有迎接引导、沿途介绍、座谈考察、活动记录、宣传报道、结束送行等。

三是接待总结,一要征求来访人员的意见,二要征求其他参与人员的意见,三要我们自己对整个组织接待工作的成败得失进行总结,查找出在接待工作中的不足和遗漏,为今后其他的接待类工作提供参考。在总结时,成绩要说够,问题要说透,整改要具体,措施要落实。

二、题目解答

例1,有人反映幼儿园超额,老师照顾不周,小朋友家长来你这里投诉。请问你怎么接

待?

题目解析:该题目设定的角色模糊,既有可能是幼儿园的园长,也有可能是教育局的部门负责人或局长,还可能是市长。在这种情形下,就应先设定角色,再根据设定的角色和结合我们的答题思路来解答幼儿园超额的投诉。

答题思路:(以教育局主管幼儿教学的部门负责人身份)

一、对你前来投诉幼儿园超额一事我们表示理解。因为每一位家长都希望自己的孩子有幼儿园上,都希望得到老师的照顾。

二、幼儿园超额已引起政府的高度关注,从2015年以来,二孩政策的实施到今年已经到了幼托的高峰期,全市的公立、民办幼教机构老师等与高速增长的入园学生已不成比例。党中央在十九大报告中已提出抓好基础教育,我市已规划实施。至于当前的困境,请你谅解。

三、增派教师,切实扭转照顾不周的局面。我们已作出规定,要求按照生均1:8配备教师和保育员,必须落实。

四、开展检查督导。如果你愿意,我们将聘你为行风监督员,共同管好幼儿园,让我们每一位孩子都得到关怀。

五、留下电话联系方式、送行。(以幼儿园团长的身份来接,请考生回答,应该怎么接待)

例2、假如单位来了一位新领导,且新领导为本单位的新领导,而不是上级或其他单位来考察。这里的角色,题目没有明示。有这种情况下,考生就要用常识来判断,确定“你”的角色定位。(定位为办公室主任)

答题思路:前期准备:一是通知单位所有部门准备汇报材料,确定视察中的书面材料和接待领导的人员、岗位、部门,回答领导在视察中的提问,确定组织座谈的方式和地点。二是办公室为领导的视察准备相关资料。三是确定视察路线和时间。四是安排宣传部门和文秘人员作好记录。

做好引导介绍。领导从单位出发上车后,安排专门人员或自己为领导客观介绍下一个目的地的工作概况、业务方向、领导构成,成绩或困难。在视察中,介绍引见部门领导和新领导,让双方认识交流。在其中因新领导原因或被视察单位原因偏离原准备框架的,要先征求领导意见,要求被视察单位快速跟进。

做好后续补充。一是根据领导视察的整体情况,撰写简报,通报整个视察情况;二是对领导视察中发现的问题,逐条梳理后归类,交领导审阅后,下发各单位进行整改。三是开展督导。对需改进和整改的问题,经领导批示,组织专门人员开展专项督导,切实进行整改。(注:接待工作的后续的总结,要依情况而定,要有具体的措施,不能千篇一律地提总结提高,以利下次接待。如本题的后续,就是根据相应的情形,将总结换成撰写简报,通报情况,将建机制换成整改措施的落实,并加上督导的内容,才符合行政机关的办事规律。)

第四节 调研类

调研类题型旨在考察考生能否根据调研目的,系统地收集数据和信息,为下一步决策 作参考。该题型通常与社会热点相结合,具有很强的模拟公务性和实用性。

调研中,考生要根据不同的调研目的,选取不同的对象来开展工作。

一、题型解读:

1、针对某一问题,如何开展调研?

2、某一调研如何做好前期准备工作?

3、如何确保调研结果的真实性、有效性?

4、根据某一现象,进行反向调研?

二、调研流程

1、准备阶段:

①明确调研目的,确定调研内容

②选定调研对象

③拟定调研方式,设计问卷,线上线下的运作

④确定调研时间、人员、经费。

2、实施阶段:

①采集数据和典型事例(含正面和负面)

②组织指导工作人员

③协调指导调研进度

④分析处理与原设定内容出现相反方向的情况(这在反向调查中出现的频率较高)

3、收尾附段:

①对调研数据进行审核分析处理

②对收集的事例进行核实处理

③根据原设定目的进行调研报告撰写(一般的调研报告应有对策或启示的章节叙述,每一次的调研并不是都以调查报告的形式,其形式是多样的。)

三、答题思路

例1、某村垃圾较多,目前要开展环境整治工作,提升农村环境质量,你是基层政府的工作人员,为此次工作的顺利开展,领导派你做调研。你认为调研的主要内容是什么?

题目解析:调研角色是政府工作人员,调研内容是垃圾太多,调研范围是某村,调研目的是提升农村环境质量。在此情况下:“我”在调研中,就既是领导者,也是亲历者,还是协调者。

答题思路:

(一)1、明确环境整治,提升环境质量的意义和好处。

2、开展问卷调查,设定多项问题,采用线上线下同时开展。

3、实地查看垃圾较多的现场和垃圾产生,储存,运输和处理情况。

4、查阅某村开展环境保护的人员,机构及投入设施建设等情况。

5、邀请村民代表,村两委人员、环卫公司的人员进行座谈。请他们就垃圾的产生,处理提出意见。

(二)对发现的问题进行梳理归类,并分析原因。

(三)1、对该村垃圾产生、堆放、运输提出解决方案。

2、对该村的环卫设施建设提出符合实际的建议。

3、对该村的环境整治提出要求。

4、对该村进行全方位的环保意识宣传、提升村民的素质。

5、建立一套符合农村实际和新农村建设标准,既有组织领导,又

有村民参与,还有公益组织帮助,并有专业公司负责的农村环境保护工作机制。

该题是两个方向,实际上,我们的答题思路是最后一个向这种情

形,需要大家切实注意。

例1、你是新进的水利局工作人员,你们单位要调查某村的水利

设施情况,领导让你做调查组织,还安排三个有资历的老同志协助你。你怎么开展工作?

题目解析:1、该题虽然是调研类题目,但又涉及人际关系处理,

当中又有三位老同志。2、设定角色是新同志,但又是组长,其角色

责任是既要统筹全面,又要合理安排。3、该题内容水利设施,就有

原始资料、水利设施现状及发展方面。

答题思路:一要认真查阅资料,弄清该村原有水利设施是什么类

型,包括水库、堰塘、水渠、提灌站,电源分布,防洪渠等。这项工作在局内完成。二要实地查勘。针对该村水利设施,逐项进行查勘。将三位资深老同志安排在离公路近,离村庄近的地方,自己则应到远处的地方进行查勘。三要座谈走访。派出两位资深老同志在村委会了解水利设施的维护、使用、保护情况。同时,自己要带队对重大水利设施的专门人员进行调查了解。四要认真倾听。主要是听取三位资深老同志对设施的修复,维护建设的专门意见,为下一步调查后的调查报告撰写提供专业支持。五要合理照顾安排。地三位老同志要在生活上关心,工作上照顾,业务上请教,使之形成合力,圆满完成调研任务。

............试读结束............

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