在这篇文章
我给伙伴们介绍了,个人能力提升很重要的一个工具TBP(丰田工作方法),还提到了能力一定是在自己当前具体工作中去提升的。
今天我们聊聊TBP需要具备的十大基本意识。
1) 客户至上
2) 经常自问自答为了什么
3) 当事者意识
4) 可视化
5) 根据现场和事实进行判断
6) 彻底的思考和执行
7) 速度?时机
8) 诚实?正直(实事求是)
9) 实现彻底沟通
10)全员参与
下面我逐条阐述。
1) 客户至上
客户分为公司外部客户和公司内部客户。
不知道要做什么,不知道怎么做,都从客户身上找答案。
公司内部客户是指你的下一道工序、流程上的下一个部门就是你的客户。
在丰田有“自工序完结”的理念和活动,在自己工序内做到防止不良的出现和流到下一个工序。
把问题解决在自己手里,而不是传给下一个同事、下一个部门。
不给别人添麻烦,把自己的PP擦干净,别给别人留下烂摊子。
2) 经常自问自答为了什么
手段不等于目的。
我们是应该按照工作流程工作,没错。
但是工作真正的目的不是走完流程,是最终解决问题。
比如开发部门的工作是绘制图纸,绘制图纸的目的是能生产出来汽车,真正目的是生产出来的汽车要品质优良、价格实惠。
如果设计的图纸不能很好地从工艺技术上保证质量,不能降低成本,那这图纸不叫完成。
我们平时可能只是想我的图纸完成了,可是这个图纸能生产出来什么品质的汽车?成本具有什么优势?我们并没有考虑。
我们在企业时间长了,会不自觉陷入为流程工作、为上司工作、为公司工作的陷阱而不自知。真正的工作是为客户提供优良的产品。
把自己定位成社会上的人才、市场上的人才,而不只是某个公司的人。
3) 当事者意识
把工作当成自己的事来做,付出努力。
有人说公司给我多少工资我干多少活,从某些方面来说,这话没毛病。
咱们换一种思路哈,既然在公司一天要付出8-10个小时,何不用这些时间做一些有价值的工作?
首先你在公司要争取到有价值的工作,也就是能产生复利的工作,没有价值的工作不值得做;
然后把公司和工作当做平台和资源,来提升自己的能力。
把自己定位成自己公司的CEO,你就知道你要怎么干这工作了。
4) 可视化
把自己脑子里一些好的想法,表达出来。
大多数时候我们想的和实际表达出来的可能相差很多,所以可以在这个过程中不断整理、完善自己的想法和思路。
最终达到能把问题、信息、方案等一目了然显现出来,传递给相关人员,引发其他人的思考和参与。
不要把东西只存在电脑里,存在电脑里只有我们自己知道。
5) 根据现场和事实进行判断
我们现在好多人喜欢坐在办公室,喜欢看报表、喜欢查数据、喜欢听报告,在这些东西上指指点点、做决策。
不要凭主观想象、凭他人加工的资料做判断。
看这些东西之前,到现场去。
不存在没有流程的工作,现场是最宝贵的资源,自己到现场去看、去听、去感受,掌握流程各个节点的第一手资料。
到现场,确认事实后,做判断,而不是只看数据。
6) 彻底的思考和执行
①彻底的思考:
凡事再三思考,想不清楚,暂不实施。
前段时间,网上大骂的“缺德管理”,是关于核酸检测的。一夜之间把各个核酸检测点撤掉了,但是各个场所和工作单位还是一样的要24小时、48小时的核酸报告,害的老百姓在零下天气里,到处找核酸点,排大长队。
该骂。
这个改变肯定是某些人做出来的决定。
所以没想清楚之前,先不要变。
②彻底的执行:
拥有“绝不放弃”的信念,十足的韧性。
其实每件事的成功最紧要的也就是关键的那几步,在这几步面前是越挫越勇?还是知难而退?
任何目标都是通过解决一个又一个问题最终达成的。
网上有一则新闻,大意是一个小男孩因为游戏成瘾而“休学”,家长将计就计让孩子休学专心打游戏,孩子因为打游戏过程中被家长暗中安排的高手“打残”,又回头去上学。
因为上学难就去打游戏,因为打游戏难就回头去上学,这就是典型的“知难而退”。他不是因为爱打游戏,而是因为学习坚持不了。他不是因为重新爱上学习了,而是游戏打得很菜。
要打游戏就把游戏打好,不管多难。
要学习就把学习搞好,不管多苦。
7) 速度?时机
迅速应对,如果对策还需要一段时间,要有临时措施。
“巧迟拙速”是精益理念,意思是速度大于完美,有了好的想法就立即行动,在做的过程中逐步完善,迭代思维。
在丰田公司规定QCC、TBP的课题,是三个月时限完成。如果出现的问题三个月还解决不了,就失去解决的价值了。
有问题一直拖着的毛病,不好。
8) 诚实?正直(实事求是)
按规则办事,有自己的底线。
有些人喜欢走近道,对此津津乐道。短期内可能得到了利益;可是从长远看,因为你脑子老想着有什么捷径,能达到目的。而不是想着怎么通过提高自己的能力去达成结果,终究是没有可持续性的。
当然,按规则办事不是墨守成规,不是迂腐,而是在规则里思考变通、寻求突破。
对自己的行为负责,成为有责任感、使命感的人。
9) 实现彻底沟通
想尽一切办法和相关人员达成共识。
我们安排下属去沟通一件事,常常遇到以下情况:
①
“我在微信群里发了通知。”
“我给XX发了消息。”
“我艾特了负责人XXX。”
拜托!这叫通知,不叫沟通。
②
你:“开会沟通的结果是什么?”
TA:“对方不同意我们的方案。”
你:“然后呢?”
TA:“……没然后。”
拜托!这叫沟而不通,没有达成一致的沟通不叫有效沟通。
10)全员参与
我们常说“三个臭皮匠顶一个诸葛亮”,每个人都是有智慧的,对问题、方法、信息等每个人有不同的贡献和价值。
给我印象很深的是有一次,当时我是精益负责人,丰田老师给我们各部门主管辅导TBP课题,在我看来,老师给他们辅导太有耐心了,而且是太浪费时间了。
一个很简单、小小的概念,老师正着反着、讲过来倒过去、掰开了揉碎了、一遍一遍不厌其烦地讲,我在旁边看着肉疼,我给老师付费可是按时间付费呀。
老师看我在旁边又焦躁又着急,就跟我说了一句话:一个人走100步,不如100个人走一步。
他说:“你看,你的能力再强,你一个人能做多少工作?部门的工作还是要靠下面的人具体去做,所以他们的能力不提上来,你走不远的。”
这话没错。
一个人有再大的能力,走得再快,也没法保证整个队伍前进的速度,必须让所有人都动起来、走起来。
共勉。
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